學(xué)會這四點,你的溝通水平将超過90%的人

發布時間:2017-07-08作(zuò)者:廣東磐達教育信息科(kē)技(jì )有(yǒu)限公(gōng)司


溝通可(kě)謂是職場人必備的技(jì )能(néng),可(kě)并非人人都能(néng)高效溝通。

如何做到?隻要掌握本文(wén)關于高效溝通的四個底層規律,你的溝通水平至少超過90%的人!趕緊學(xué)起來~~

作(zuò)者:Chris long(龍秀文(wén))


來源:YouCore ID:YouCore
原标題:高效溝通的4個底層規律


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我剛做銷售時,幾乎沒人看好。


因為(wèi)大家印象中(zhōng)的銷售都特别能(néng)講,在各種社交場合都能(néng)如魚得水;而我就連在公(gōng)司内部聚會,都不算是活躍份子。


可(kě)我自己卻挺有(yǒu)底氣的,因為(wèi)我隐隐覺得場面熱鬧不一定意味着結果好,溝通更看重的不是這些。


經過半年驗證,這種本能(néng)的悟性确實幫我做出了漂亮的業績:我經常能(néng)約到難約的客戶高層;一旦我認準的客戶,八成以上在我拜訪過3次後就能(néng)被我的誠意所打動;甚至快要進入投标階段的項目,我也能(néng)扭轉局面、争取到合作(zuò)機會。


後來不隻是我自己用(yòng),我将這套方法總結教給下屬後,發現他(tā)們的商(shāng)機簽單率也提升了。



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為(wèi)什麽這套方法如此奏效呢(ne)?


認真琢磨後,我發現最大的原因是它暗含了高效溝通的4個底層規律:


1、目的驅動


2、價值驅動


3、傾聽驅動


4、沖突驅動





01

目的驅動




高效溝通的前提,是有(yǒu)明确的溝通目的。


如果沒有(yǒu)目的,你就會用(yòng)本能(néng)去溝通,或争辯不休,或沉默不已,或自以為(wèi)是。


我做銷售時,經常聽到客戶抱怨說,有(yǒu)些銷售拜訪特别勤,老來串門,噼裏啪啦說一通恭維的話,然後例行退場,耗費了時間不說,到最後你都不知道他(tā)想幹什麽。


這就是典型的沒有(yǒu)目的的溝通,自己卻想當然地以為(wèi)已經溝通了。



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真正的溝通高手,他(tā)們知道對話的多(duō)少無助于溝通,最重要的是有(yǒu)沒有(yǒu)明确每次的對話要獲得什麽。


目的驅動的溝通,至少需要做到以下兩點:


▼ 1、溝通前明确目标


溝通前,自問以下幾個問題:

                                                    “明确目标”提問清單


             1、我希望通過這次溝通獲得什麽?或實現什麽願望?


             2、對方是怎麽看待這一次溝通的?他(tā)可(kě)能(néng)想獲得什麽?


             3、我們之間共同的目标是什麽?


             4、如果我跟對方提出目标訴求,可(kě)能(néng)會面對哪些拒絕?


             5、被拒絕時我該如何做以保持平和的狀态堅持目标?


需要注意的是:溝通是雙向的。


溝通前,我們既要明确自身的目的,也要去思考溝通對象的目的。因為(wèi)隻有(yǒu)在滿足對方的前提下,你的目的才有(yǒu)可(kě)能(néng)實現。


▼ 2、溝通後确認目标


溝通中(zhōng)的共識隻是口頭承諾,目的要真正達成,還要靠溝通後的有(yǒu)效推進。


因此,溝通後,你還需要借助以下3步驅動目标的實現:


1)在溝通達成共識後,最好能(néng)夠對共同的目标明确清晰的承諾。比如一定要定義清楚目标的具(jù)體(tǐ)要求是什麽,具(jù)體(tǐ)什麽時間完成,如果涉及多(duō)人協作(zuò),還要明确清楚主要責任人。


2)在過程中(zhōng)增加一個确認節點,以确保對方行動能(néng)按目标預期推進。


3)關注風險。目标達成過程中(zhōng)一定是會存在風險的,所以你還要關注目标達成過程是否有(yǒu)變化,以便随時調整應對策略。





02

價值驅動



高效溝通的第二個規律,是價值驅動。


不産(chǎn)生價值的溝通,就不能(néng)稱之為(wèi)溝通,隻是閑聊。



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如何用(yòng)價值驅動溝通呢(ne)?


▼ 1、優先給予


“将欲取之,必先與之。”


如果你想獲取價值,請先給對方提供部分(fēn)價值。


這種溝通方法就是借鑒的人際交往中(zhōng)的互惠現象。


什麽是互惠呢(ne),舉個例子。



比如,你和同事中(zhōng)午聚餐,結賬時同事搶着買了單,明天你倆再吃飯時,一定是你搶着買單。



接受了别人的恩惠,你的心裏就會有(yǒu)一種負債感,這種負債感會促使你盡快以相同的方式還掉人情債。


溝通時同樣可(kě)以先站在幫助對方的出發點,主動分(fēn)享你可(kě)以提供的價值信息,當對方感受到你給予的幫助,自然會願意配合你表露想法和達成共識。


▼ 2、巧妙提問


你打過乒乓球嗎?是否還記得你來我往的對打快樂?


要想讓乒乓球持續打下去,就一定要以對方打得到的方式擊球,而這跟兩名(míng)球員的擊球與回擊息息有(yǒu)關。



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溝通中(zhōng)要從對方那裏獲得價值,除了先給予外,還要像打乒乓球一樣會提問,一個巧妙的提問就好比一個高質(zhì)量的擊球,對方得到這個擊球後才更有(yǒu)可(kě)能(néng)給你回出一個高質(zhì)量的回球,也就是有(yǒu)價值的回答(dá)。


巧妙的提問需要把握2點原則:


原則一:間接提問


提問不能(néng)太直接,不然就會陷入你問我答(dá)的緊張狀态。


我們可(kě)以在提問前加一個“墊子”,比如你可(kě)以先迎合對方的觀點“你這句話一下就說到點子了上”,再提你的問題“你是怎麽想到這個問題的”。


對方獲得了認可(kě),自然就會願意分(fēn)享更多(duō)信息給你了。


原則二:靈活提問


當你不知道對方想什麽時,可(kě)以借助探索類的開放性問題,讓對方多(duō)說一點。



比如“你最關注的要求是什麽呢(ne)?”



當你知道對方想法,卻不清楚具(jù)體(tǐ)要求時,可(kě)以借助澄清式提問,深入了解更具(jù)體(tǐ)的信息。



比如“咱們希望改善到什麽程度?是什麽原因讓你想選這個選擇呢(ne)?”



當你知道對方想什麽,又(yòu)想融入自己的觀點和建議時,可(kě)以增加補充類問題。



比如“我過去也接觸過這類事情,除了你說的這幾點原因,我覺得可(kě)能(néng)還有(yǒu)…你覺得呢(ne)?”



當你做到優先給予和巧妙提問時,基本對方就會很(hěn)樂意給你提供信息了。


不過若要對方更信任你,願意配合你實現目标,你還需要學(xué)會有(yǒu)效地傾聽。





03

傾聽驅動



在絕大多(duō)數情況下,對方不願意聽你說的原因并不是因為(wèi)他(tā)們固執,而是因為(wèi)他(tā)們覺得你并沒有(yǒu)把他(tā)們的話聽進去。


說服别人最好的方法,是用(yòng)你的耳朵去聽聽他(tā)們在講什麽。


因為(wèi)這個世界上喜歡傾訴的人太多(duō),可(kě)願意用(yòng)心傾聽的人實在太少,大多(duō)數人都是以自我為(wèi)中(zhōng)心的傾聽。


什麽是以自我為(wèi)中(zhōng)心的傾聽?


想像一下這個場景:



你找領導彙報工(gōng)作(zuò),領導反問一句,“沒看到這周有(yǒu)什麽進展呀,你們都在幹什麽?”


你立馬覺得委屈極了,恨不得馬上撂挑子走人,接下來的彙報也是草(cǎo)草(cǎo)應付了事。



這就是以自我為(wèi)中(zhōng)心的傾聽,我們以自己的經驗去進行判斷,希望說服對方“我是對的”;其實更多(duō)是自己内心的投射,而不是真的看見、聽見了對方。



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真正有(yǒu)效的傾聽,是以對方為(wèi)中(zhōng)心的傾聽。把注意力聚焦在說話者的身上,努力站在他(tā)的立場去理(lǐ)解講話的内容,感受他(tā)的感受。


還以向領導彙報工(gōng)作(zuò)為(wèi)例,為(wèi)什麽他(tā)會這麽反問你呢(ne)?


如果你是以對方為(wèi)中(zhōng)心去傾聽,就不會怪領導忽視你的努力,反而會思考“是不是領導最近比較忙,沒空關注項目?我下次要更及時、更多(duō)地彙報才對。”


我以前有(yǒu)個銷售同事,他(tā)跟客戶的關系特别好,因為(wèi)每次見客戶前他(tā)會例行做三件事:



了解客戶的工(gōng)作(zuò)、個人背景;他(tā)當前關心或者煩惱什麽事情;他(tā)個人喜歡什麽樣的溝通風格以及喜歡什麽環境下溝通。



這種以客戶為(wèi)中(zhōng)心的溝通方式,讓他(tā)在傾聽客戶講話時,總能(néng)敏銳地關注到客戶的痛點和訴求,所以客戶都特别願意跟他(tā)聊天,一來二去信任感建立了,合作(zuò)就變得很(hěn)容易了。





04

沖突驅動



你是否有(yǒu)過這樣的經曆:



下屬已經不适合呆在公(gōng)司了,辭退他(tā)是你唯一的選擇,可(kě)是你很(hěn)難開口,甚至害怕他(tā)反過來指責你不近人情。


你不想接别人的派活,可(kě)又(yòu)害怕拒絕引發沖突。


被在意的人說話刺激了,你為(wèi)了照顧對方感受不想回怼,可(kě)自己又(yòu)很(hěn)生氣。



溝通中(zhōng),我們都有(yǒu)回避沖突的傾向,因為(wèi)害怕沖突會破壞溝通,甚至導緻關系惡化。


但其實,沖突恰恰是驅動深層次溝通的有(yǒu)效手段。



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因為(wèi)沖突意味着彼此需求、想法不匹配,這種矛盾并不是由沖突導緻的,而是它們原先藏在表面和諧之下。


隻有(yǒu)爆發沖突,潛藏的矛盾才會暴露出來,你們的溝通才會更進一步,觸及真正痛點。


那如何化解沖突呢(ne)?


最有(yǒu)效方式是先跟後帶,即先附和對方的觀點,然後再帶領他(tā)去你想去的方向。


因為(wèi)隻有(yǒu)你先理(lǐ)解别人,才能(néng)獲得别人的理(lǐ)解。


先跟後帶有(yǒu)三層境界:

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▼ 第一層:表示贊同地跟


比如,說“Yes、是的、點頭”,以表示我很(hěn)同意,這種一般适用(yòng)于剛開始聊天,或者對方強烈、持續地表達觀點時。


需要注意的是:當持續跟了6-7個來回後,對方基本能(néng)夠充分(fēn)感受到你對他(tā)的理(lǐ)解了,這時要考慮帶入你的觀點,否則會讓人感覺你沒有(yǒu)主見。


▼ 第二層:提取關鍵地跟


對方反複提及,以及提到表情會發生變化的詞語,往往就是對方關心的關鍵詞。


隻要你借助這些關鍵詞回應,就會讓對方感覺被關心、被理(lǐ)解了。



我以前挽留一個堅決要辭職的下屬,不管我如何勸說,他(tā)隻有(yǒu)一個觀點要辭職,而且特别防備我。


然後我從他(tā)的話語中(zhōng)發現多(duō)次出現“迷茫”二字,于是我問他(tā):“我特别能(néng)理(lǐ)解你迷茫的處境,如果辭職能(néng)更好地解決也沒關系,你願意跟我聊一下,是發生了哪些事情導緻你迷茫嗎?說一下你可(kě)能(néng)也會舒服些。”


結果敞開聊才發現,迷茫的原因是存在很(hěn)多(duō)誤會,他(tā)的心結解開了,不用(yòng)我挽留,他(tā)也決定留下來繼續攻克自已的難關。



▼ 第三層:表達共情地跟


這一層對換位思考能(néng)力有(yǒu)一定要求,因為(wèi)要求你放下自己的評判,想他(tā)人所想,感受他(tā)人的感受。


做到這一步,需要你先放下對沖突事件的争論,純粹地反饋你感受到的情緒,幫助對方釋放無意識下壓抑的情緒,然後再讨論事情。


當他(tā)感受到你的理(lǐ)解和包容了,自然就會願意認同你的觀點了。






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通過總結多(duō)年的銷售生涯,以及對上級、平級和下級的溝通經驗,我發現高效的溝通不外乎是符合了以下4個規律:


1、目的驅動:有(yǒu)了目的,溝通才有(yǒu)了靶标


2、價值驅動:時刻注意價值的給予和獲取,避免溝通變閑聊


3、傾聽驅動:有(yǒu)效地傾聽,更能(néng)獲得對方的認同和信任


4、沖突驅動:直面沖突,溝通才會進入更深層次


如果你在溝通中(zhōng)也能(néng)做到以上4點,那我相信溝通對你來說就真的不難了,你的溝通水平至少超過90%的人。


祝你早日成為(wèi)溝通高手!(本文(wén)完)

學(xué)會這四點,你的溝通水平将超過90%的人0


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